Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến là công nghệ cho phép bạn tổ chức những cuộc họp trực tuyến với các thành viên khác không cùng địa điểm trong cùng một thời gian thực. Điều này khác biệt với một cuộc gọi thông thường hay một cuộc họp truyền thống.

Trước đây, các cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến đi kèm với sự đắt đỏ bởi nó đòi hỏi đường truyền mạng rất lớn cũng như các thiết bị đi kèm khá đắt đỏ. Hơn nữa, giải pháp này cũng không phổ biến, chính vì thế cần phải thuê các chuyên viên kỹ thuật để bảo trì phần mềm. Chính vì thế, khi công nghệ phát triển hơn, hội nghị truyền hình trực tuyến cũng ngày trở nên phổ biến hơn, thì người dùng có thể tham dự hoặc mở ngay một cuộc họp trực tuyến ngay trên chính thiết bị di động của bạn. Vậy giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến mang những ưu điểm cũng như lợi ích gì cho người dùng, hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

Cuộc họp trực tuyến có nhiều người dùng tham gia

Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp, tổ chức. Điều này nhờ vào công nghệ Voice over IP dựa vào khai thác cơ sở hạ tầng của internet để người dùng giao tiếp miễn phí.

Bạn cũng nên biết rằng, hội nghị truyền hình trực tuyến có yêu cầu cao hơn so với một cuộc gọi bình thường, chính vì thế, mỗi một buổi họp trực tuyến cần có ít nhất là 1 Mbps ở mỗi bên tham dự để giải pháp được chạy mượt. Chất lượng hình ảnh HD được xem như một giá trị tối thiểu trong mỗi buổi họp trực tuyến. Chính vì thế, mỗi bên tham gia họp trực tuyến đều cần phải cung cấp đường truyền mạng như nhau để không có các sự cố trong cuộc họp. Ngoài ra khi có nhiều bên tham gia cuộc họp trực tuyến, giải pháp cũng sẽ không làm rối loạn các trải nghiệm phần mềm của tập thể.

Bạn sẽ không còn những chuyến đi công tác xa nhà dài ngày

Công tác gần như là một việc rất thường xuyên và gây tốn kém rất nhiều chi phí, tiền bạc của mọi người. Chính vì thế, khi áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn có thể chỉ đạo những cuộc họp rất quan trọng với nhiều thành viên tham gia đến từ các nước. Bạn sẽ không còn phải đi đến các nước để tham gia các cuộc họp và phải chi thêm các vấn đề khác như visa, thời gian biểu của những thành viên khác, đặt vé,...

Khi sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến hàng giờ đồng hồ với những người tham gia ngồi từ các địa điểm khác nhau. Thứ họ cần chuẩn bị là các thiết bị cần dùng cho hội nghị và ngồi trước màn hình để tham gia cuộc họp. Ngoài ra, các bước tổ chức của cuộc họp trực tuyến có thể được thực hiện thông qua email hoặc tin nhắn cho các thành viên.

"Ràng buộc" của những nhân viên di động

Với các doanh nghiệp đa quốc gia, lực lượng nhân sự của công ty bạn có thể rải rác ở rất nhiều quốc gia khác nhau. Đặc biệt là những nhân viên di động, họ có thể kết nối với cơ sở thông qua thiết bị di động. Vì vậy, khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bạn có thể trực tiếp kết nối đến lực lượng nhân viên di động. Bên cạnh đó, khi áp dụng hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn cũng có thể kiểm tra được những việc cũng như nơi hoạt động của nhân viên.

 Hội nghị truyền hình trực tuyến là một công cụ rất cần thiết cho các doanh nghiệp có nhiều nhân viên, làm việc từ xa hoặc làm việc ở ngoài văn phòng. Giải pháp như một cách để kiểm soát được lực lượng nhân viên di động và các lãnh đạo sẽ nhận được những báo cáo cụ thể về công việc.

Doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp độc lập về thời gian

Ngày nay, với giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến, các cuộc họp sẽ trở nên nhẹ nhành hơn khi không còn các trở ngại về chi phí đi lại. Vậy nên, các cuộc họp xuyên quốc gia cũng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Đây chính là cách giúp doanh nghiệp của bạn phát triển có thể phát triển nhanh và chuyển động kịp với tốc độ của Thế giới.

Trước khi diễn ra cuộc họp, bạn có thể tạo ra những thông báo về thời gian, cách thức cũng như nội dung khái quát về cuộc họp trực tuyến. Điều này giúp những người tham gia có thể để ra những khoảng thời gian trống để tham dự cuộc họp. Bạn có thể sắp xếp các lịch họp nhanh chóng và siết chặt lịch trình của bất kì ai.

Nhân bản cuộc họp trực tuyến

Các cuộc họp trực tuyến là các hình ảnh chuyển động và có rất nhiều người tham gia với rất nhiều âm thanh khác nhau. Bằng việc cho phép mọi người tham gia cuộc họp nhìn thấy nhau, bạn có thể trình bày các ý kiến liên quan đến vấn đề đang thảo luận trong cuộc họp với những ccahs thu hút sự chú ý của đối phương thông qua ngôn ngữ hình thể. Điều này rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh cũng như trao đổi ý kiến trong các doang nghiệp.

Ngoài ra, với những người không thể tham gia cuộc họp trực tuyến, phần mềm cũng có chức năng ghi hình lại toàn bộ quá trình diễn ra cuộc họp. Như vậy, những người không tham gia cuộc họp có thể xem lại toàn bộ cuộc họp đã diễn ra mà không bỏ sót bất cứ thông tin đã trao đổi. Từ đó có thể nắm chắc được mọi công việc cần làm trong công việc.

Trên đây là một số lợi ích mà người dùng có thể nhận ra khi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến. Bên cạnh đó, giải pháp còn có những ưu điểm vượt trội khác trong một số lĩnh vực, ngành nghề. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

>>> Giải pháp bảo mật cho hội nghị truyền hình trực tuyến